Les paramètres de l’agence

Nom, fuseau horaire, catégories du blog, postes et services, catalogue de formations, dossiers du coffre-fort, SSO.

Chaque agence a ses propres réglages : son nom et son fuseau horaire, ses collaborateurs, les catégories de son blog, ses postes et services, son catalogue de formations, les dossiers de son coffre-fort et sa connexion SSO. Les réglages communs à toutes les agences sont dans les paramètres généraux.

Les informations de l’agence

Modifier l’agence : nom, fuseau horaire, photo, collaborateurs — Le nom, le fuseau horaire, la photo, puis les collaborateurs rattachés.

On y accède depuis Mes agences, au niveau de l’entreprise (voir Les agences).

Nom de l’agence.
Fuseau horaire : l’heure locale du site. Elle sert à planifier et afficher les rendez-vous d’onboarding à la bonne heure — indispensable pour une agence outre-mer.
Photo de l’agence : l’image qui l’illustre, par exemple dans le choix d’agence.
Ajouter des collaborateurs sur cette agence : rattachez à l’agence un collaborateur qui existe déjà dans une autre (il aura alors accès aux deux). La corbeille d’une ligne retire le collaborateur de l’agence.

Les paramètres de l’agence

Pour y accéder : Paramètres, en bas du menu de l’agence. Les rubriques se choisissent dans la colonne de droite.

Blog

Les catégories qui classent vos articles (« Vie de l’entreprise », « Sécurité »…) : Ajouter, le crayon pour renommer, la corbeille pour supprimer.

RGPD

Politique de confidentialité de l’application — La politique de confidentialité présentée aux collaborateurs.

La politique de confidentialité que le collaborateur accepte à sa première connexion. Applipro fournit un texte de départ ; adaptez-le avec votre service juridique (responsable de traitement, contact du DPO, durées de conservation…).

Utilisateurs

Liste des postes de l’agence — Les postes ; plus bas, les services et les champs personnalisés.

Postes et Services : les listes proposées sur la fiche des collaborateurs et à l’import. Ils servent aussi de filtres (annuaire, campagnes d’entretiens, statistiques).
Champs personnalisés : des informations propres à votre entreprise (matricule, site…). Voir Les paramètres généraux.

Formations

Le catalogue de formations proposé dans les entretiens individuels : avec un bloc « Besoin en formations » en mode « Liste prédéfinie », le collaborateur choisit dans ce catalogue plutôt que de saisir librement.

Ajouter une formation : un nom, une catégorie et une description facultatives.
Importer un CSV : tout votre catalogue d’un coup — une colonne pour le nom, une colonne facultative pour la catégorie. Les formations déjà présentes (même nom) sont ignorées.

Coffre-fort

Les dossiers racine du coffre-fort : Contrat, Fiche de paie, Onboarding… Chaque collaborateur y retrouve ses propres documents. Ajouter un dossier en crée un ; le crayon le renomme.

SSO

Configuration SSO Azure AD : identifiant client, tenant, secret — La connexion avec les comptes Microsoft de l’entreprise.

Le SSO permet à vos collaborateurs de se connecter avec leur compte Microsoft professionnel (Azure AD / Entra ID), sans mot de passe Applipro. Votre service informatique déclare une application dans Azure, puis vous renseignez :

ID client (Client ID) et Tenant de cette application ;
Secret client : une fois enregistré, il n’est plus affiché ; laissez le champ vide pour le conserver.

Tester la connexion vérifie les informations avant de les enregistrer. Le SSO s’active ensuite dans les paramètres généraux.