Paramétrage et personnalisation

Logo, polices, annuaire, boutons « Utile » et « Favori ».

Paramétrage & personnalisation règle l’apparence et les fonctions de l’application pour une agence : logo, navigation, polices, annuaire, boutons des pages… et la page d’accueil, traitée dans sa propre fiche : La page d’accueil de l’app.

Pour y accéder : Application › Paramétrage & personnalisation. Après vos changements, cliquez sur Enregistrer, en bas à droite.

L’aperçu en direct et la visite guidée

La colonne de droite montre l’application telle que vos collaborateurs la verront, en Mobile ou sur Bureau. Elle suit vos réglages avant même que vous les enregistriez.
Découvrir la page lance une visite guidée en dix étapes de tous les réglages.

Réglages généraux

Logo de l’entreprise : affiche le logo en haut de l’application.
Menu de navigation : affiche la barre d’onglets en bas de l’écran sur mobile.
Personnaliser la navigation : le nom, l’icône, l’ordre et la visibilité des onglets. Voir La navigation de l’application.
Typographies : les polices de l’application (voir ci-dessous).

L’annuaire des collaborateurs

Gestion des outils et options des pages et articles — L’annuaire, puis les options des pages et des articles.

Annuaire des collaborateurs : active l’onglet Annuaire et son accès rapide dans l’application. L’annuaire ne présente que les collaborateurs de l’agence consultée.
Adresses e-mail visibles : affiche l’e-mail de chacun dans l’annuaire. Désactivé par défaut, par respect du RGPD : les adresses ne sont alors même pas transmises à l’application.
Collaborateurs affichés : qui figure dans l’annuaire. Gérer la liste ouvre la fenêtre ci-dessous.

Fenêtre Annuaire de l’application : tout le monde ou certaines personnes — Tout le monde sauf quelques exclus, ou seulement certaines personnes.

Tout le monde : tous vos collaborateurs figurent dans l’annuaire ; cochez ceux à en exclure (une direction, un compte technique…).
Uniquement certaines personnes : seules les personnes cochées y figurent.

Le bas de la fenêtre indique combien de collaborateurs figureront dans l’annuaire.

Les options des pages et des articles

Bouton « Utile » : les collaborateurs signalent qu’une page ou un article leur a été utile. Les retours se lisent dans Les avis collaborateurs.
Nombre d’éléments par rubrique : affiche « 4 éléments » sous le titre d’une rubrique et sur sa vignette.
Bouton « Favori » : chacun garde ses pages et articles préférés, et les retrouve depuis un raccourci « Mes favoris » sur l’accueil.

Les typographies

Page Typographies : quatre usages, une police chacun, et l’aperçu — Une police par usage, avec l’aperçu à droite.

Pour chacun des quatre usages — grands titres, titres de section, textes courants et navigation —, gardez la police d’origine ou choisissez une des familles proposées. Rétablir les polices d’origine annule tout.

Côté collaborateur

L’annuaire sur téléphone — L’annuaire, sur téléphone : recherche par nom, poste ou numéro.

L’annuaire se consulte depuis l’onglet Outils. Un clic sur un collègue ouvre sa fiche : poste, service, téléphone, et e-mail si vous l’avez rendu visible.