LE LIVRET D'ACCUEIL ENTREPRISE NUMÉRIQUE

LIVRET D'ACCUEIL ENTREPRISE NUMÉRIQUE

TPE – PME – GRANDS COMPTES

LE LIVRET D'ACCUEIL ENTREPRISE NUMÉRIQUE

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DIGITALISER VOTRE LIVRET D'ACCUEIL ENTREPRISE, EST-CE ENCORE UNE QUESTION A SE POSER ?

Produire un livret d’accueil de qualité en format papier semble devenu une mission impossible … Les informations changent de plus en plus vite, le papier est en voie de disparition.

Le réflexe aujourd’hui, c’est de se connecter pour trouver la bonne information. Le livret d’accueil optimisera l’arrivée dans l’entreprise à la fois pour les nouveaux entrants mais aussi pour tous les collaborateurs impliqués dans le processus.

Pas de temps perdu, une information de qualité est diffusée à tous de la même façon ! Les réponses aux questions sont apportées, centralisées et disponibles.

C’est un outil de communication RH important pour votre image employeur car c’est le premier média interne proposé à vos nouveaux entrants.

Pensez digital, vous y gagnerez en efficacité opérationnelle et vous valoriserez votre réputation d’entreprise “branchée” tout en fidélisant intelligemment vos collaborateurs…

Mais qu’est ce qu’un livret d’accueil numérique ?

LE LIVRET D'ACCUEIL ENTREPRISE, NUMÉRIQUE & INTERACTIF

…En créant votre application, soyez prêt pour l’arrivée d’un collaborateur, améliorez son expérience d’intégration , et laissez-le s’immerger au sein de votre culture d’entreprise !

AVANTAGES POUR LES SALARIÉS
BÉNÉFICES POUR L'ENTREPRISE

L’INFORMATION ACTUALISÉE A PORTÉE DE MAIN

RASSURE ET ENCOURAGE

GAIN DE TEMPS

EXPÉRIENCE UNIQUE

COMMUNIQUEZ A MOINDRE COÛT

BOOSTEZ VOTRE CA

DÉSENGORGEZ VOTRE SERVICE RH

FIDÉLISEZ VOS COLLABORATEURS

CARACTÉRISTIQUES NON EXHAUSTIVE DES FONCTIONNALITÉS DE VOTRE LIVRET D'ACCUEIL NUMÉRIQUE INTERACTIF

VIE PRATIQUE

Cadre de Travail, contacts utiles & référents clés, vie quotidienne, règles de déplacements, règle liées aux réservations, remboursement notes de frais. Le livret d’accueil entreprise répond à tout les aspects de la vie pratique.

GESTION RH

Le travail du RH est simplifié avec le livret d’accueil numérique : Gestion collective, temps de travail, IRP, congés & absences, médecine du travail, mutuelle & prévoyance, paie, carrière du collaborateur…

FONCTIONNALITÉS

Nombreuses sont les fonctionnalités du livret d’acceuil : Notifications push, géolocalisation, formulaire de contact, module de communication…

VOTRE SOCIÉTÉ

Le livret d’accueil digital collecte les informations & chiffres clés, historique, perspectives, vos produits & services, vos références clés…

NOUVEL ARRIVANT

Un livret digital de bienvenue, étapes d’intégration, bilan période d’essai, ma carrière…

AVEC APPLIPRO VOTRE LIVRET D'ACCUEIL ENTREPRISE DEVIENT...

NUMÉRIQUE

Avec le Click and Call, les services de géolocalisation, sa disponibilité AnyWhere AnyTime, son format adaptés aux collaborateurs

DYNAMIQUE

Avec ses mises à jour en temps réel, son aspect évolutif, sa portée internationale, sa flexibilité de gestion

INTERACTIF

Avec les avis, suggestion et réseaux sociaux, Les quizz, et formulaire de demande,les notifications push, ses modules marketings

QUI FAIT QUOI ?

APPLIPRO WEDOITFORYOU S’OCCUPE DE TOUT !

  • 1. AUDIT RH, DIAGNOSTIC & CONSTRUCTION DU PLAN D'ACTION
    • Etude de la faisabilité du projet : analyse de l’organisation RH, des flux d’information, du process d’intégration existant ainsi que de sa la place dans l’organisation.
    • . Prise de décision de la trajectoire de développement : sélection des pratiques & outils existants pour la constitution du Livret d’accueil.
    • Élaboration du contenu final : proposition d’un plan d’action spécifique sur le plan technique et financier
  • 2. LA CRÉATION

    Création du livret d’accueil entreprise numérique selon votre charte graphique et modules indispensables selon les objectifs du cdc.

  • 3. LA PUBLICATION

    Publication du résultat de votre livret d’accueil entreprise numérique sur les stores Apple et Google téléchargeable facilement et en multilingues.

  • 4. LA DIFFUSION

    Diffusion de votre livret d’accueil entreprise numérique auprès de vos collaborateurs via SMS, Mailing, Vidéo teaser, réseaux sociaux, Flyers, Roll-up etc…

  • 5. LA FORMATION

    Nos formateurs experts dans le digital vous forment et vous sensibilise pour la mise en place d’une stratégie de communication & d’intégration gagnante.

  • 6. L’ACCOMPAGNEMENT

    Avec le parcours de la réussite, votre coût de fidélisation baisse et votre personnel devient très vite pertinent et efficace.

Diagnostic pris en charge à 50 %

Avec nos partenaires en conseil & formation et grâce au dispositif ``Appuis conseil RH`` mis en place par la DIRECCT, votre diagnostique est pris en charge à 50%
Vérifiez votre éligibilité

VOUS AVEZ DES QUESTIONS ?

NOUS AVONS LES RÉPONSES  !

  • A quoi sert la phase Diagnostic ?

    Parce que l’application livret d’accueil concerne la partie RH d’une entreprise, il est requis de s’assurer qu’elle est correctement structurée en amont, d’estimer le niveau de développement des process & outils existants et de proposer le cas échéant des améliorations ou des nouvelles élaborations. Une fois que l’on a pu s’accorder sur ces contenus, nous les récoltons (s’il ne sont pas existants nous les élaborons avec le responsable RH) pour nous permettre de détenir toutes les informations nécessaires afin de débuter la phase de création de l’application.

  • Quel est le coût de production et de mise en ligne de cette application ?

    Bonne nouvelle ! Applipro a créé son propre générateur d’application mobile et vous évite ainsi les coûts liés au développement de l’application. Seul la création et l’intégration des éléments graphiques et contenues, variant selon la taille de votre entreprise et les options auxquelles vous souhaitez souscrire, vous sont facturés. Le diagnostic est pris en charge à minima 50% par la DIRECCT dans le cadre du dispositif “Appuis conseil RH ».

  • L’application nous appartient-elle ?

    Une fois créée, l’application vous appartient automatiquement et complètement. Vous pourrez la faire évoluer ultérieurement selon le besoin.

  • En combien de temps pourriez-vous réaliser une appli pour notre structure ?

    Deux à cinq semaines. Cela varie en fonction de la volumétrie des contenus et des éventuels besoins en développement que vous aurez commandés . La publication ne prend qu’une journée auprès de Google store. Concernant Apple, nous vous accompagnons pour créer votre compte “Apple program”. La publication auprès d’Apple vous coûte 99 € HT annuel et peut prendre un peu plus de temps à être activée..

  • Existe-t-il une limite de contenu ?

    Aucune limite de contenu. Nous la créons selon votre charte graphique à l’image de votre entreprise avec autant de contenus qu’il sera utile d’intégrer selon vos objectifs..

  • Nous disposons d’un réseau internet bas-débit, auriez-vous un ordre d’idée de la taille de l’application ?.

    Elle peut peser de 5MB à 40MB fonctions de la qualité et images dont nous disposerons et utiliserons. Conscient de cela, nous optimisons un maximum la compilation pour qu’elle ne prenne que très peu de volume sur le smartphone de vos collaborateurs !

  • Avons-nous la possibilité de mettre à jour les informations sur l’application de façon autonome ou pas du tout ?

    Bien entendu, vous disposez d’un back-office avec la possibilité d’opérer les modifications et la mise à jour automatique sur les stores. De plus, ce back-office vous permet de notifier vos clients de vos événements de manière géo localisée. Le back-office renferme encore bien d’autre fonctionnalités que nous nous ferons une joie de vous présenter.

  • Nous souhaiterions également obtenir une démo afin de pouvoir estimer la portée que pourrait avoir une telle application pour nos clients.

    Pour cela il vous suffit de prendre contact avec l’un de nos experts gratuitement !

  • Sommes-nous formés pour la prise en main du back office  ?

    Tout à fait ! Une fois l’application créée et livrée, nous dispensons des formations pour la prise en main du back office à destination du ou des responsables en charge de la gestion de l’application. La formation est généralement prise en charge financièrement par votre OPCO.

UNE APPLICATION DÉDIÉE AU LIVRET D'ACCUEIL

Notre outil vous permet de mettre à jour régulièrement votre livret d’accueil.

LE BACK OFFICE

Notre Back Office permet une gestion simplifiée de votre livret d’accueil et la création de nouveaux points de contact avec vos clients, au moyen d’une collecte pertinente de données sur vos clients tout en respectant les normes RGPD.

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