LE LIVRET D'ACCUEIL ENTREPRISE NUMÉRIQUE
LIVRET D'ACCUEIL ENTREPRISE NUMÉRIQUE
TPE – PME – GRANDS COMPTES
LE LIVRET D'ACCUEIL ENTREPRISE NUMÉRIQUE
DIGITALISER VOTRE LIVRET D'ACCUEIL ENTREPRISE, EST-CE ENCORE UNE QUESTION A SE POSER ?
Produire un livret d’accueil de qualité en format papier semble devenu une mission impossible … Les informations changent de plus en plus vite, le papier est en voie de disparition.
Le réflexe aujourd’hui, c’est de se connecter pour trouver la bonne information. Le livret d’accueil optimisera l’arrivée dans l’entreprise à la fois pour les nouveaux entrants mais aussi pour tous les collaborateurs impliqués dans le processus.
Pas de temps perdu, une information de qualité est diffusée à tous de la même façon ! Les réponses aux questions sont apportées, centralisées et disponibles.
C’est un outil de communication RH important pour votre image employeur car c’est le premier média interne proposé à vos nouveaux entrants.
Pensez digital, vous y gagnerez en efficacité opérationnelle et vous valoriserez votre réputation d’entreprise “branchée” tout en fidélisant intelligemment vos collaborateurs…
LE LIVRET D'ACCUEIL ENTREPRISE, NUMÉRIQUE & INTERACTIF
…En créant votre application, soyez prêt pour l’arrivée d’un collaborateur, améliorez son expérience d’intégration , et laissez-le s’immerger au sein de votre culture d’entreprise !
AVANTAGES POUR LES SALARIÉS
BÉNÉFICES POUR L'ENTREPRISE
Le livret d’accueil digital
L’INFORMATION ACTUALISÉE A PORTÉE DE MAIN
Le livret d'accueil digital répond aux questions de vos salariés en temps réel, et durant leur période d’intégration et tout au long de leur carrière.
RASSURE ET ENCOURAGE
Le livret d’accueil entreprise accompagne le nouveau collaborateur dans son engagement professionnel.
GAIN DE TEMPS
Vos salariés via le livret d’accueil digital communiquent plus facilement avec les différents départements.
EXPÉRIENCE UNIQUE
En gardant le contact permanent, et en répondant à leurs attentes, augmentez la satisfaction de vos collaborateurs.
COMMUNIQUEZ A MOINDRE COÛT
Utilisez les notification push de votre application livret d’accueil numérique, pour communiquer avec vos collaborateurs gratuitement et de de manière géolocalisée.
BOOSTEZ VOTRE CA
Le livret d’accueil digital, améliore votre organisation pour faire croître votre activité.
DÉSENGORGEZ VOTRE SERVICE RH
Augmentez l’efficacité du pôle RH avec le livret d’accueil numérique, ceci en optimisant la gestion de l’information.
FIDÉLISEZ VOS COLLABORATEURS
Augmentez et mesurez la satisfaction de vos collaborateurs via une interface dédiée, lors de leur intégration et durant leur évolution au sein de l’entreprise.
CARACTÉRISTIQUES NON EXHAUSTIVE DES FONCTIONNALITÉS DE VOTRE LIVRET D'ACCUEIL NUMÉRIQUE INTERACTIF
Livret accueil entreprise
AVEC APPLIPRO VOTRE LIVRET D'ACCUEIL ENTREPRISE DEVIENT...
NUMÉRIQUE
Avec le Click and Call, les services de géolocalisation, sa disponibilité AnyWhere AnyTime, son format adaptés aux collaborateurs
DYNAMIQUE
Avec ses mises à jour en temps réel, son aspect évolutif, sa portée internationale, sa flexibilité de gestion
INTERACTIF
Avec les avis, suggestion et réseaux sociaux, Les quizz, et formulaire de demande,les notifications push, ses modules marketings
QUI FAIT QUOI ?
APPLIPRO WEDOITFORYOU S’OCCUPE DE TOUT !
1. AUDIT RH, DIAGNOSTIC & CONSTRUCTION DU PLAN D'ACTION
- Etude de la faisabilité du projet : analyse de l’organisation RH, des flux d’information, du process d’intégration existant ainsi que de sa la place dans l’organisation.
- . Prise de décision de la trajectoire de développement : sélection des pratiques & outils existants pour la constitution du Livret d’accueil.
- Élaboration du contenu final : proposition d’un plan d’action spécifique sur le plan technique et financier
2. LA CRÉATION
Création du livret d’accueil entreprise numérique selon votre charte graphique et modules indispensables selon les objectifs du cdc.
3. LA PUBLICATION
Publication du résultat de votre livret d’accueil entreprise numérique sur les stores Apple et Google téléchargeable facilement et en multilingues.
4. LA DIFFUSION
Diffusion de votre livret d’accueil entreprise numérique auprès de vos collaborateurs via SMS, Mailing, Vidéo teaser, réseaux sociaux, Flyers, Roll-up etc…
5. LA FORMATION
Nos formateurs experts dans le digital vous forment et vous sensibilise pour la mise en place d’une stratégie de communication & d’intégration gagnante.
6. L’ACCOMPAGNEMENT
Avec le parcours de la réussite, votre coût de fidélisation baisse et votre personnel devient très vite pertinent et efficace.
VOUS AVEZ DES QUESTIONS ?
NOUS AVONS LES RÉPONSES !
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A quoi sert la phase Diagnostic ?
Parce que l’application livret d’accueil concerne la partie RH d’une entreprise, il est requis de s’assurer qu’elle est correctement structurée en amont, d’estimer le niveau de développement des process & outils existants et de proposer le cas échéant des améliorations ou des nouvelles élaborations. Une fois que l’on a pu s’accorder sur ces contenus, nous les récoltons (s’il ne sont pas existants nous les élaborons avec le responsable RH) pour nous permettre de détenir toutes les informations nécessaires afin de débuter la phase de création de l’application.
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Quel est le coût de production et de mise en ligne de cette application ?
Bonne nouvelle ! Applipro a créé son propre générateur d’application mobile et vous évite ainsi les coûts liés au développement de l’application. Seul la création et l’intégration des éléments graphiques et contenues, variant selon la taille de votre entreprise et les options auxquelles vous souhaitez souscrire, vous sont facturés. Le diagnostic est pris en charge à minima 50% par la DIRECCT dans le cadre du dispositif “Appuis conseil RH ».
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L’application nous appartient-elle ?
Une fois créée, l’application vous appartient automatiquement et complètement. Vous pourrez la faire évoluer ultérieurement selon le besoin.
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En combien de temps pourriez-vous réaliser une appli pour notre structure ?
Deux à cinq semaines. Cela varie en fonction de la volumétrie des contenus et des éventuels besoins en développement que vous aurez commandés . La publication ne prend qu’une journée auprès de Google store. Concernant Apple, nous vous accompagnons pour créer votre compte “Apple program”. La publication auprès d’Apple vous coûte 99 € HT annuel et peut prendre un peu plus de temps à être activée..
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Existe-t-il une limite de contenu ?
Aucune limite de contenu. Nous la créons selon votre charte graphique à l’image de votre entreprise avec autant de contenus qu’il sera utile d’intégrer selon vos objectifs..
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Nous disposons d’un réseau internet bas-débit, auriez-vous un ordre d’idée de la taille de l’application ?.
Elle peut peser de 5MB à 40MB fonctions de la qualité et images dont nous disposerons et utiliserons. Conscient de cela, nous optimisons un maximum la compilation pour qu’elle ne prenne que très peu de volume sur le smartphone de vos collaborateurs !
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Avons-nous la possibilité de mettre à jour les informations sur l’application de façon autonome ou pas du tout ?
Bien entendu, vous disposez d’un back-office avec la possibilité d’opérer les modifications et la mise à jour automatique sur les stores. De plus, ce back-office vous permet de notifier vos clients de vos événements de manière géo localisée. Le back-office renferme encore bien d’autre fonctionnalités que nous nous ferons une joie de vous présenter.
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Nous souhaiterions également obtenir une démo afin de pouvoir estimer la portée que pourrait avoir une telle application pour nos clients.
Pour cela il vous suffit de prendre contact avec l’un de nos experts gratuitement !
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Sommes-nous formés pour la prise en main du back office ?
Tout à fait ! Une fois l’application créée et livrée, nous dispensons des formations pour la prise en main du back office à destination du ou des responsables en charge de la gestion de l’application. La formation est généralement prise en charge financièrement par votre OPCO.
UNE APPLICATION DÉDIÉE AU LIVRET D'ACCUEIL
Notre outil vous permet de mettre à jour régulièrement votre livret d’accueil.
LE BACK OFFICE
Notre Back Office permet une gestion simplifiée de votre livret d’accueil et la création de nouveaux points de contact avec vos clients, au moyen d’une collecte pertinente de données sur vos clients tout en respectant les normes RGPD.
“Une belle initiative que de proposer cette application aux hôteliers qui souhaitent rester connectés avec leurs clients. Rapidité et efficacité tant dans les explications que lors des formations, notre équipe a été ravie de cette collaboration qui nous l’espérons durera!”
Maud Baudry
Hôtel Des Arts« Nous voulions avoir une application mobile pour pouvoir offrir des services à nos clients et communiquer plus directement avec eux. Toute l’équipe nous a mâché le travail avec beaucoup de créativité, et ils ont su prendre le temps de nous guider dans la mise en place de cet outil moderne. Le résultat nous plaît beaucoup et donne une très belle image de l’hôtel.
Merci Applipro »
Valérie Bureau
Hôtel Le Ryad“Nous sommes très content d’être passé par Applipro pour réaliser notre application mobile.
Elle plaît à nos clients qui sont reconnaissant pour les services qu’elle procure.
Encore merci à toute l’équipe !”
Frédéric
Hôtel OlivierTÉLÉCHARGEZ APPLIPRO DÈS MAINTENANT
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