Les groupes inter-agences
Réunir des collaborateurs de plusieurs agences.
Les groupes d’une agence ne contiennent que les collaborateurs de cette agence. Pour réunir des personnes de plusieurs agences — tous les managers, toutes les équipes commerciales, un comité de direction réparti sur plusieurs sites —, créez un groupe inter-agences.
Pour y accéder : au niveau de l’entreprise, menu Gestion des groupes.
La page des groupes
La page présente :
- les groupes inter-agences, avec leur nombre de membres ; le crayon modifie un groupe, la corbeille le supprime ;
- les groupes de chaque agence, pour une vue d’ensemble. Le bouton Gérer les groupes d’une agence ouvre sa page Groupe & droits.
Créer un groupe inter-agences
- Cliquez sur Ajouter un groupe inter-agences.
- Donnez-lui un titre, par exemple « Encadrement Paris–Lyon ».
- Pour inclure des agences entières, cliquez sur leur nom. Tous leurs collaborateurs font partie du groupe, y compris les futurs arrivants ; ceux qui quittent l’agence en sortent d’eux-mêmes. Rien à tenir à jour.
- Pour choisir des personnes précises, cherchez-les par leur nom ou leur e-mail et cochez leur ligne. Tout sélectionner coche tous les résultats de la recherche en cours. Le compteur sous la liste indique le nombre de membres.
- Cliquez sur Créer, en bas à droite.
Agences entières ou personnes ? Choisissez les agences entières pour un groupe qui doit suivre les arrivées et les départs tout seul (« tout le personnel de Paris et de Lyon »). Choisissez les personnes pour un groupe défini par une fonction (« les managers »), qu’il faudra alors mettre à jour à la main.
À quoi sert-il ?
Un groupe inter-agences se choisit comme destinataire, au même titre qu’un groupe d’agence, pour :
- les notifications ;
- les articles réservés à certains publics ;
- les consignes à faire ;
- les groupes de la messagerie.
Il ne sert pas à restreindre les pages du livret : celles-ci appartiennent à une agence, et se règlent avec ses propres groupes.
Côté collaborateur
Le collaborateur ne voit pas ses groupes en tant que tels : il en voit l’effet. Une notification ou un article destiné au groupe « Encadrement Paris–Lyon » apparaît dans l’application de chacun de ses membres, quelle que soit son agence, et seulement chez eux.