Les modèles partagés

Des pages et des parcours préparés une fois, réutilisés partout.

Certaines pages valent pour toutes vos agences : une charte informatique, un règlement intérieur, la présentation du groupe… Plutôt que de les rédiger dans chaque livret, préparez-les une fois sous forme de modèle (« template »), puis insérez-les dans le livret de chaque agence.

Pour y accéder : au niveau de l’entreprise, Templates › Mes templates.

Liste des modèles de l’entreprise — Les modèles de l’entreprise. Le maillon signale un modèle verrouillé, lié aux livrets où il est inséré.

Verrouillé ou éditable : le choix important

	Modèle verrouillé	Modèle éditable
Dans le livret de l’agence	La page reste liée au modèle.	L’agence reçoit une copie.
Quand vous modifiez le modèle	Toutes les agences voient aussitôt la nouvelle version.	Les copies déjà insérées ne changent pas.
L’agence peut-elle modifier la page ?	Non, seulement la retirer de son livret.	Oui, librement.
Pour quoi faire ?	Un texte qui doit rester identique partout : charte, règlement, politique RH.	Une trame que chaque agence complète : fiche pratique, contacts, horaires.

Créer un modèle

Fenêtre Nouveau template : titre, Template éditable, Limiter l’accès — Un modèle verrouillé, avec la limitation d’accès ouverte.

Cliquez sur + Nouveau.
Donnez un titre au modèle : ce sera le titre de la page dans les livrets.
Laissez Template éditable activé pour un modèle éditable, ou désactivez-le pour un modèle verrouillé.
Pour un modèle verrouillé, vous pouvez limiter l’accès à certains groupes inter-agences.
Créer. Ouvrez ensuite le modèle pour en rédiger le contenu.

Rédiger le modèle

Page Modifier le template : titre, affichage, contenu — Un modèle se rédige comme une page du livret.

Le menu … d’un modèle, puis Modifier, ouvre son éditeur : titre, icône ou photo, et contenu. Tout fonctionne comme pour une page du livret : voir L’éditeur de page.

Enregistrer garde vos changements sans les publier.
Enregistrer & Publier les met en ligne. Pour un modèle verrouillé, toutes les agences qui l’ont inséré voient la nouvelle version.

Gérer un modèle

Menu d’un modèle : Modifier, Désactiver, Gérer l’accès, Supprimer — Le menu d’un modèle verrouillé.

Modifier : ouvre l’éditeur du modèle.
Désactiver : dépublie le modèle, qui apparaît avec la mention Désactivé. Les pages liées à un modèle verrouillé sont dépubliées avec lui ; les copies d’un modèle éditable ne sont pas concernées. Activer le remet en ligne.
Gérer l’accès (modèles verrouillés seulement) : choisit les groupes inter-agences autorisés à voir le modèle.
Supprimer : définitif, après confirmation.

Fenêtre Limiter l’accès d’un modèle — Sans groupe sélectionné, le modèle reste accessible à tous.

Insérer un modèle dans le livret d’une agence

Les modèles de l’entreprise dans la colonne de droite de Pages et contenus — Dans le livret de chaque agence, les modèles attendent dans la colonne de droite.

Dans l’agence, ouvrez Application › Pages & contenus : vos modèles sont listés sous Les templates de mon entreprise. Faites glisser celui de votre choix à l’endroit voulu du livret. Voir Pages et contenus du livret.

Côté collaborateur

La page Charte informatique, issue d’un modèle, dans l’application — Une page issue d’un modèle s’affiche comme toutes les autres.

Rien ne distingue, pour le collaborateur, une page issue d’un modèle d’une page propre à son agence.