Attestations et documents PDF

Les attestations produites automatiquement à la fin d’une étape.

Applipro produit des documents PDF au nom de chaque collaborateur : attestation de formation, certificat de fin de parcours, attestation de réussite d’un QCM… Les modèles de documents vous permettent d’en définir le contenu et la mise en page ; le PDF est généré automatiquement, avec les données du collaborateur, au moment voulu.

Pour y accéder : Paramètres généraux › Automatisations › Modèles de documents. Les modèles sont communs à toutes vos agences.

Liste des modèles de documents — Vos modèles ; le crayon les modifie, la corbeille les supprime.

Créer un modèle

Éditeur d’un modèle de document : nom, variables et contenu HTML — Le nom du modèle, les variables disponibles, et le contenu de la page.

+ Nouveau modèle, puis le nom du modèle (« Attestation d’intégration »).
Contenu HTML : la page A4, écrite en HTML avec des styles en ligne. Cliquez sur une variable pour l’insérer à l’endroit du curseur.
Aperçu PDF : le document rendu, rempli avec des données fictives, s’ouvre dans un nouvel onglet.
Enregistrer.

Aperçu PDF de l’attestation, avec des données fictives — L’aperçu : les variables sont remplacées par un collaborateur fictif.

Les variables

Variable	Remplacée par
`{{first_name}}`, `{{last_name}}`, `{{username}}`	Le prénom, le nom, le prénom et le nom du collaborateur.
`{{email}}`, `{{telephone}}`, `{{address}}`	Ses coordonnées.
`{{poste}}`, `{{service}}`	Son poste et son service.
`{{custom:matricule}}`	Un champ personnalisé du profil, désigné par sa clé.
`{{journey_title}}`, `{{step_title}}`	Le nom du parcours et de l’étape concernés.
`{{completion_date}}`	La date de validation de l’étape.
`{{date_full}}`	La date du jour de génération.

Un logo ou une signature scannée s’insèrent en image intégrée (<img src="data:image/png;base64,…">) : les images hébergées ailleurs sont bloquées au rendu. Si la mise en page HTML vous est peu familière, Applipro peut préparer le modèle pour vous.

Où les documents sont produits

À la fin d’une étape d’onboarding

Événement d’étape Envoyer email avec un document généré joint — Un e-mail envoyé à la fin de l’étape, avec l’attestation en pièce jointe.

Dans l’éditeur d’un modèle d’onboarding, ajoutez à une étape un événement Envoyer email À la complétion, et choisissez le modèle dans Joindre un document généré. Le PDF est produit au moment où le collaborateur termine l’étape, puis envoyé aux destinataires — un organisme de formation, la paie, le manager, ou le collaborateur lui-même. Voir Les événements d’étape.

À la réussite d’un QCM

Palier de résultat d’un QCM avec le choix d’une attestation PDF — Le palier « Validé » d’un QCM délivre l’attestation choisie.

Dans les paliers de résultat d’un QCM, chaque palier validé peut délivrer une attestation PDF : elle est déposée dans le coffre-fort du collaborateur dès qu’il obtient la note correspondante.

Les attestations prêtes à l’emploi

Sans aucun modèle à créer, le back-office produit aussi des attestations à la demande, à la mise en page Applipro :

Attestation du parcours, sur l’avancement d’un onboarding ;
Attestation de réussite d’un QCM, dans ses résultats ;
les attestations d’un collaborateur, depuis sa fiche.