L’interface du back-office
Le menu, le sélecteur d’agence, votre profil.
Dans une agence, le back-office s’organise toujours de la même façon : le menu à gauche, la page en cours à droite. Cette fiche fait le tour des repères communs à tous les écrans.
Le menu
Le menu regroupe les écrans par thème. Cliquez sur un thème pour le déplier.
| Rubrique | Ce qu’on y trouve |
|---|---|
| Tableau de bord | Les raccourcis et l’activité de l’agence. Voir Le tableau de bord. |
| Équipe & Onboarding | Utilisateurs, Groupe & droits, Onboarding, et Intégration Flatchr quand elle est activée. |
| Application | Pages & contenus du livret et Paramétrage & personnalisation de l’application. |
| Communication | Articles, Notifications et Messagerie. |
| Mes modules | Formulaires, QCM, Coffre-fort et Entretiens individuels. |
| Ressources | Fichiers et Avis collaborateurs. |
| Statistiques | L’usage de l’application par vos équipes. Voir Les statistiques. |
Deux règles décident de ce qui apparaît dans votre menu :
- Les modules de votre abonnement. Un module que votre entreprise n’a pas activé apparaît en général grisé et marqué d’un cadenas, sans pouvoir s’ouvrir ; quelques-uns disparaissent simplement du menu.
- Vos droits. Un écran auquel votre rôle ne donne pas accès n’apparaît pas du tout. Voir Les droits d’administration.
En bas du menu
- Paramètres : les réglages de l’agence (voir Les paramètres de l’agence).
- Guide APPLIPRO : ce guide.
- Votre nom et votre adresse, puis le bouton de déconnexion à droite.
Replier le menu
Le bouton rond, à droite du sélecteur d’agence, replie le menu pour ne garder que les icônes et laisser toute la largeur à la page. Cliquez dessus de nouveau pour le déplier.
La cloche
La cloche, en haut à droite, signale ce qui demande votre attention dans l’agence — aujourd’hui, les nouvelles demandes d’inscription déposées par des personnes qui s’inscrivent elles-mêmes (voir Les demandes d’inscription). Ouvrir le panneau les marque comme vues.
Ne confondez pas cette cloche avec les notifications que vous envoyez à vos collaborateurs : elle ne concerne que les administrateurs.
Les repères d’une page
- Le fil d’Ariane, en haut, situe la page (« Entreprise Démo / Utilisateurs / Importer des utilisateurs »). Chaque élément est cliquable.
- Le bouton Retour, sur les pages de détail, ramène à la liste d’origine.
- La barre d’enregistrement, en bas de l’écran sur les pages de modification, porte les boutons Annuler et Enregistrer. Tant que vous n’avez pas enregistré, rien n’est appliqué.