Les fichiers

La bibliothèque partagée de l’agence.

Les fichiers forment la bibliothèque documentaire de votre back-office : les PDF, documents bureautiques, images et fichiers audio que vous utilisez ensuite dans le livret d’accueil — un règlement intérieur affiché en document, un podcast de bienvenue…

Les fichiers d’une agence

Page Fichiers d’une agence : zone de dépôt et fichiers déposés — La zone de dépôt, puis les fichiers de l’agence.

Pour y accéder : Ressources › Fichiers, dans l’agence.

Déposer un fichier : faites-le glisser dans la zone, ou cliquez pour le choisir. PDF, Word, Excel, PowerPoint ou image, 5 Mo au plus.
Le tableau indique le nom, le type, la taille et la date de dépôt ; un clic sur l’en-tête d’une colonne la trie.
L’œil ouvre le fichier ; la corbeille le supprime, après confirmation.

Utiliser un fichier dans le livret

Dans le livret d’accueil, un élément Document ou Podcast se relie à un fichier : choisissez-le dans la liste des fichiers de l’agence, ou envoyez-en un nouveau directement depuis le panneau du livret — il rejoint alors cette bibliothèque. Les documents du livret alimentent aussi l’assistant IA, qui peut répondre en s’appuyant sur leur contenu.

Supprimer un fichier encore utilisé par un document du livret le retire aussi de l’application : vérifiez d’abord qu’il n’est plus relié à aucune page.

Les fichiers de l’entreprise

Page Mes fichiers au niveau de l’entreprise, avec la colonne Agence — Au niveau de l’entreprise, une colonne indique l’agence de chaque fichier.

Au niveau de l’entreprise (toutes agences), Templates › Mes fichiers rassemble les fichiers de toutes vos agences, avec une colonne Agence : une vue d’ensemble pratique pour retrouver un document ou faire le ménage.