Guide d’utilisation d’Applipro
Tout ce qu’un administrateur peut faire depuis le back-office, écran par écran, et ce que chaque réglage change dans l’application de vos collaborateurs.
Deux interfaces, deux rôles.
Le back-office (manage.votre-entreprise.applipro.fr) est votre poste de
pilotage : vous y préparez les contenus, les parcours et les comptes.
L’application (votre-entreprise.applipro.fr) est ce que voient vos
collaborateurs. Chaque fiche de ce guide se termine par ce que votre travail y produit.
Prise en main
- Se connecter et démarrer Première connexion, mot de passe oublié, choix de l’agence.
- L’interface du back-office Le menu, le sélecteur d’agence, votre profil.
- Le tableau de bord Ce que disent les indicateurs de la page d’accueil.
Votre entreprise
- Vos agences Créer une agence, la désactiver, passer de l’une à l’autre.
- Les droits d’administration Qui peut faire quoi dans le back-office.
- Les groupes inter-agences Réunir des collaborateurs de plusieurs agences.
- Les modèles partagés Des pages et des parcours préparés une fois, réutilisés partout.
- Les paramètres généraux Nom, icône et couleur de l’app, inscription, SSO, e-mails, champs personnalisés.
- Les e-mails de la plateforme Personnaliser les invitations, rappels et autres messages envoyés.
Équipe & Onboarding
- Les utilisateurs Créer, modifier, désactiver un collaborateur ; la fiche détaillée.
- Importer vos collaborateurs Le fichier CSV, les colonnes attendues, les erreurs fréquentes.
- Les demandes d’inscription L’inscription autonome et sa validation.
- Groupes et droits Organiser vos équipes, ouvrir ou restreindre les accès.
- Les parcours d’onboarding Principe, modèles, étapes et suivi.
- Les actions d’une étape Lecture, lien, document à signer, formulaire, QCM, vidéo, rendez-vous.
- Assigner un parcours Choisir les collaborateurs, la date de départ, les relances.
- Suivre l’avancement Qui en est où, relancer, attester.
- Les relances automatiques Rappeler d’eux-mêmes les collaborateurs en retard sur leur parcours.
- Attestations et documents PDF Les attestations produites automatiquement à la fin d’une étape.
- L’intégration Flatchr Lancer un parcours depuis votre ATS.
L’application
- Pages et contenus du livret L’arborescence, les rubriques, la publication.
- L’éditeur de page Tous les blocs disponibles et leur rendu.
- La page d’accueil de l’app Livret ou tableau de bord, bannière, accès rapides, assistant IA.
- Paramétrage et personnalisation Logo, polices, annuaire, boutons « Utile » et « Favori ».
- La navigation de l’application Les onglets, leur ordre, leur nom, et le menu Outils.
Communication
- Les articles Rédiger, illustrer, épingler, publier.
- Les notifications Écrire, cibler, planifier, mesurer.
- Les consignes à faire Demander une action à un collaborateur et en suivre la réalisation.
- La messagerie Groupes, canaux, messages individuels, pièces jointes, recherche.
Mes modules
- Les formulaires Construire un formulaire, le conditionner, lire les réponses.
- Les QCM Questions, notation, seuil de réussite, résultats.
- Le coffre-fort Déposer, classer et partager des documents personnels.
- La signature électronique Faire signer un document et récupérer la preuve.
- Les entretiens individuels Modèles, campagnes, invitations, synthèses.
- Synthèses, signaux et formations Exploiter les entretiens : synthèses, alertes RH, formations demandées.
Ressources
- Les fichiers La bibliothèque partagée de l’agence.
- Les avis collaborateurs Recueillir et lire les retours de vos équipes.