Synthèses, signaux et formations
Exploiter les entretiens : synthèses, alertes RH, formations demandées.
Une fois les entretiens menés, trois onglets du module Entretiens individuels vous aident à les exploiter : les synthèses, les signaux RH et feedbacks, et les formations demandées.
Les synthèses
L’onglet Synthèses liste les entretiens avec leur collaborateur, leur manager, leur campagne (ou « Hors campagne »), leur avancement et l’avis du collaborateur. La recherche trouve un collaborateur ou une campagne ; un clic ouvre la fiche de l’entretien et sa synthèse, exportable en PDF.
Les signaux RH et les feedbacks
Cet onglet réunit deux remontées, toutes deux faites dans l’application après un entretien finalisé :
- les signaux RH, envoyés par le manager : un sujet à porter à l’attention des RH — formation, rémunération, bien-être, performance, mobilité ou autre ;
- les feedbacks, donnés par le collaborateur : sa note de l’entretien, de 1 à 5, et son commentaire.
- Filtrez par campagne, manager, période, type (signaux ou feedbacks) et statut (à traiter, traités).
- Les compteurs indiquent les éléments non traités, traités, et la répartition signaux / feedbacks.
- Voir synthèse ouvre l’entretien concerné.
- Marquer comme traité demande une note de traitement (ce qui a été fait ou décidé), conservée avec le signal. Réouvrir le remet à traiter.
Les signaux à traiter apparaissent aussi dans À faire, sur la vue d’ensemble des entretiens, et en pastille sur l’onglet.
Les formations
Les formations retenues dans la synthèse d’un entretien (bloc « Besoin en formations ») arrivent ici automatiquement à la finalisation. Vous construisez ainsi votre plan de formation à partir des entretiens.
- Chaque ligne : la formation, le collaborateur qui l’a demandée, son manager, la campagne, la date, le commentaire et le statut.
- Filtrez par campagne, manager, période, statut (à traiter, planifiées) ou titre.
- Marquer comme planifiée, avec une note (dates, organisme…), quand la formation est organisée ; Rouvrir l’annule.
- Exporter CSV : la liste, filtres appliqués et période au choix, avec les dates de planification, la personne qui a traité la demande et la note RH — prête pour votre plan de développement des compétences.