Le coffre-fort numérique intégré au cœur de votre application collaborateur

Un coffre-fort numérique RH est un espace sécurisé qui centralise et conserve les documents RH sensibles des collaborateurs (contrats, avenants, bulletins de paie, justificatifs). Chez Applipro, il s'appuie sur une GED RH sécurisée et un coffre-fort certifié à valeur probante, accessible par les équipes RH depuis le backoffice et par chaque collaborateur depuis son application.

Les fiches de paie déposées dans le coffre-fort certifié d'Applipro peuvent être conservées jusqu'à 50 ans, ou jusqu'aux 75 ans du salarié, conformément aux obligations légales. Même après leur départ, les collaborateurs conservent un accès sécurisé à leurs documents archivés grâce à un identifiant personnel dédié.

Oui. Le coffre-fort certifié s'appuie sur les technologies Therefore (Canon) et Cecurity.com et apporte un archivage à valeur probante, un stockage non modifiable (WORM), un horodatage fiable et une conservation légale longue durée. L'infrastructure est hébergée en France, conforme RGPD et auditée régulièrement.

Oui. Depuis leur application Applipro, les collaborateurs consultent, téléchargent et retrouvent à tout moment leurs contrats, fiches de paie, documents administratifs et documents d'onboarding. Cela réduit fortement les sollicitations RH et les demandes de duplicata.

Oui. Les documents suivent un cycle sécurisé de bout en bout : génération, envoi, signature électronique via Yousign, archivage automatique dans le coffre-fort et accès immédiat pour le collaborateur. Le coffre-fort s'intègre nativement aux parcours d'onboarding et aux workflows RH.

Oui. Grâce à ses API et à son architecture ouverte, Applipro s'interconnecte avec vos logiciels de paie, SIRH, outils RH et solutions de signature électronique. Les documents sont automatiquement récupérés, générés, signés, classés et archivés dans les bons espaces.