Accompagnez chaque collaborateur étape par étape avec une expérience claire, personnalisée et efficace, dès son premier jour dans l'entreprise.
Offrez à vos collaborateurs un parcours structuré, étape par étape, pour les guider dès leur arrivée. Chaque information, chaque action est organisée pour faciliter leur prise de poste.
Automatisez l’ensemble de votre processus d’onboarding et simplifiez la gestion administrative au quotidien. Les informations sont centralisées, les étapes sont structurées, et les questions fréquentes sont prises en charge par l’assistant intelligent intégré.
Chaque service, chaque métier a ses propres spécificités. Créez des parcours adaptés à chaque profil et proposez une expérience cohérente avec les réalités du travail sur le terrain.
Suivez en temps réel l’avancement des parcours et identifiez rapidement les collaborateurs en difficulté. Repérez les blocages, les retards ou les signaux faibles dès les premières étapes.
Faites de l’onboarding un processus collaboratif. Invitez les managers et les parties prenantes à intervenir à chaque étape : validation, accompagnement, suivi.
Prolongez l’expérience candidat dès les premières étapes du recrutement. Grâce à l’intégration avec votre ATS, vos candidats accèdent à des contenus personnalisés et découvrent progressivement votre entreprise et sa culture.
Des fonctionnalités pensées pour simplifier la vie des équipes RH et améliorer l'expérience de chaque collaborateur tout au long de son intégration.
Réponses instantanées à partir de vos contenus
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Validez les acquis de vos collaborateurs
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Recueillez des retours dès les premiers jours du salarié
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Suivi de l’engagement
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Véronique Gensollen Directrice — Formagroup
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L'onboarding désigne le processus d'intégration d'un nouveau collaborateur, depuis la signature du contrat jusqu'à son autonomie sur son poste. Il dépasse le simple accueil du premier jour : il couvre la prise de fonction, l'appropriation de la culture d'entreprise et la création de liens avec l'équipe. Un onboarding structuré transforme la première impression en une expérience durable et engageante pour le salarié.
Un onboarding réussi dure généralement entre 3 et 6 mois, bien au-delà de la première semaine de travail. Les programmes les plus performants durent 90 jours pour les postes opérationnels, 6 mois pour les fonctions managériales et jusqu'à 12 mois pour les dirigeants. Cette durée couvre l'apprentissage technique, l'assimilation de la culture et le premier point d'étape de performance du salarié.
Un processus d'onboarding s'articule autour de plusieurs étapes : le pré-boarding (avant l'arrivée), le premier jour (accueil et présentation de l'équipe), la première semaine (immersion et premières formations), puis le premier mois jusqu'à l'autonomie. Chaque étape vise à accompagner le collaborateur dans sa prise de poste et à sécuriser son intégration sur le long terme.
Le pré-boarding est la période entre la signature du contrat et le premier jour de travail, souvent 2 à 8 semaines. C'est le moment où l'entreprise prépare l'arrivée : matériel, accès, documents administratifs et mot de bienvenue de l'équipe. L'onboarding, lui, commence le jour J et se poursuit jusqu'à la pleine intégration du nouveau salarié dans l'entreprise.
Les meilleures pratiques d'onboarding consistent à préparer l'arrivée en amont (matériel, accès, espace de travail), désigner un référent ou mentor, structurer un parcours clair étape par étape et planifier des points de suivi réguliers. Il est essentiel d'impliquer le manager et l'équipe, de transmettre la culture d'entreprise et d'éviter de submerger la recrue d'informations dès le premier jour.
L'efficacité d'un onboarding se mesure avec plusieurs indicateurs : le taux de turnover à 90 jours, le temps nécessaire à la pleine productivité, le taux de rétention des nouvelles recrues et la satisfaction exprimée via les rapports d'étonnement. Suivre l'avancement de chaque parcours en temps réel permet d'identifier les blocages et d'ajuster l'accompagnement avant qu'un collaborateur ne décroche.
Un bon onboarding améliore fortement la rétention des employés. Selon Brandon Hall Group, un onboarding formalisé améliore la rétention des nouvelles recrues de 82 %, tandis qu'à l'inverse, 24 % des nouveaux embauchés quittent l'entreprise dans les 90 premiers jours. Comme remplacer un collaborateur coûte entre 50 % et 200 % de son salaire annuel, l'onboarding devient un véritable investissement de fidélisation.