Groupes

La gestion des groupes dans Applipro vous permet de structurer vos équipes et de personnaliser leurs accès aux différentes pages de votre livret d’accueil. Voici les étapes pour créer des groupes, définir leurs permissions, et les associer aux utilisateurs.

Rendez-vous dans la section Gestion des groupes via la barre de navigation. Une fois dans cette section, deux options principales s’offrent à vous :

• Les groupes au sein de mon entreprise : Cette zone vous permet de créer de nouveaux groupes en fonction des besoins de votre organisation (équipe marketing, RH, etc.). Cliquez sur le bouton Créer un groupe, nommez-le, et sauvegardez.
• Les accès au livret d’accueil : Ici, vous pouvez restreindre l’accès à certaines pages de votre livret. Sélectionnez une page spécifique, puis associez-lui les groupes autorisés à y accéder. Cette fonctionnalité garantit que seuls les membres concernés voient les informations pertinentes.

Pour ajouter un utilisateur à un groupe existant, accédez à sa fiche utilisateur via la section Liste d’utilisateurs. Dans cette fiche, sélectionnez les groupes auxquels l’utilisateur doit être rattaché.

Astuce : Lors d’un import de masse d’utilisateurs via un fichier CSV, vous pouvez attribuer directement un groupe à tous les utilisateurs inclus dans le fichier. Pour cela, ajoutez une colonne "Groupe" dans votre fichier CSV avec le nom du groupe pour chaque utilisateur.